Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất?

Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất?

Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất được quy định như thế nào? Hướng dẫn cách điền mẫu sổ này? Đây là câu hỏi của chị P.P đến từ Trà Vinh.

Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất?

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ dùng để theo dõi việc thanh toán với người mua (người bán) theo từng đối tượng, từng thời hạn thanh toán và theo từng loại ngoại tệ.

Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn được hướng dẫn tại Mẫu số S32-DN ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Hướng dẫn cách điền sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn mới nhất?

Căn cứ và phương pháp ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn được hướng dẫn tại Mẫu số S32-DN ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Sổ chi tiết theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ được mở theo từng tài khoản, đối tượng thanh toán và theo từng loại ngoại tệ.

– Cột A: Ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ

– Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ.

– Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng với tài khoản thanh toán ghi trong sổ này.

– Cột 1: Ghi tỷ giá ngoại tệ quy đổi ra đồng Việt Nam.

– Cột 2: Ghi thời hạn được chiết khấu thanh toán trên hoá đơn mua (bán) hàng hoặc các chứng từ liên quan đến việc mua (bán) hàng.

– Cột 3: Ghi số tiền ngoại tệ (nguyên tệ) phát sinh bên Nợ.

– Cột 4: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ được quy đổi ra đồng Việt Nam (Cột 4 = Cột 1 x Cột 3).

– Cột 5: Ghi số tiền ngoại tệ phát sinh bên Có của tài khoản.

– Cột 6: Ghi số tiền phát sinh bên Có của tài khoản được quy đổi ra đồng Việt Nam (Cột 6 = Cột 1 x Cột 5).

– Cột 7,9: Ghi số dư Nợ (hoặc dư Có) bằng ngoại tệ sau từng nghiệp vụ thanh toán.

– Cột 8, 10: Ghi số dư Nợ (hoặc dư Có) đã được quy đổi ra đồng Việt Nam sau từng nghiệp vụ thanh toán.

Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể tự thiết kế mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình không?

Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể tự thiết kế mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình không, thì căn cứ theo Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Sổ kế toán
1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.
2. Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.
3. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư này để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

Theo đó, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể tự thiết kế mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.

Trường hợp không tự xây dựng được thì công ty trách nhiệm hữu hạn có thể áp dụng mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoại tệ được hướng dẫn tại Mẫu số S32-DN ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.