Công chức Kiểm toán nhà nước quên mật khẩu tài khoản định danh thì có được cấp lại tài khoản định danh mới không?
Công chức Kiểm toán nhà nước quên mật khẩu tài khoản định danh thì có được cấp lại tài khoản định danh mới không? Mật khẩu tài khoản định danh có độ dài tối thiểu bao nhiêu ký tự? Nếu quên mật khẩu tài khoản định danh thì người dùng thực hiện quy trình cấp mới lại mật khẩu như thế nào?
Công chức Kiểm toán nhà nước quên mật khẩu tài khoản định danh thì có được cấp lại tài khoản định danh mới không?
Căn cứ Điều 9 Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 như sau:
Điều kiện, trình tự thực hiện cấp mới tài khoản định danh cá nhân, tài khoản định danh tổ chức
- Đối với tài khoản định danh cá nhân
- a) Điều kiện cấp mới: người dùng chưa được cấp tài khoản định danh hoặc đã được cấp tài khoản định danh nhưng bị thu hồi.
- b) Trình tự thực hiện:
– Đơn vị thực hiện cập nhật thông tin người dùng lên phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước theo quy định tại Quyết định số 1327/QĐ-KTNN ngày 25/9/2020 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế Quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước.
– Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày thông tin người dùng được cập nhật trên phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước, Trung tâm Tin học thực hiện cấp mới tài khoản định danh, hộp thư điện tử và thông báo cho đơn vị.
- Đối với tài khoản định danh tổ chức
- a) Điều kiện cấp mới:
– Đơn vị, tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh hoặc đã được cấp tài khoản định danh nhưng bị thu hồi.
– Có văn bản đề nghị của đơn vị, tổ chức và gửi đến Trung tâm Tin học theo mẫu tại Phụ lục 01 của Quy chế này.
- b) Trình tự cấp mới: trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị hợp lệ, Trung tâm Tin học thực hiện cấp mới tài khoản định danh và thông báo cho đơn vị, tổ chức.
Như vậy, trường hợp quên mật khẩu tài khoản định danh thì công chức Kiểm toán nhà nước sẽ không được yêu cầu cấp lại tài khoản định danh mới.
Mật khẩu tài khoản định danh có độ dài tối thiểu bao nhiêu ký tự?
Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 như sau:
Quản lý mật khẩu tài khoản định danh
- Đặt mật khẩu
- a) Mật khẩu phải bao gồm số (1..9) chữ thường (a..z), chữ in hoa (A..Z) và ký tự đặc biệt (!,@,#,..).
- b) Mật khẩu không chứa các thông tin liên quan đến cá nhân (họ và tên, số điện thoại, quê quán, ngày sinh).
- c) Không đặt mật khẩu của tài khoản định danh do Kiểm toán nhà nước cấp trùng với mật khẩu các tài khoản khác của cá nhân.
- d) Căn cứ vào mức độ quan trọng của từng loại tài khoản định danh, việc đặt mật khẩu theo quy tắc sau:
– Đối với tài khoản định danh cá nhân, tài khoản định danh tổ chức và tài khoản định danh của bên thứ ba:
+ Mật khẩu có độ dài tối thiểu 8 ký tự.
+ Mật khẩu phải được thay đổi trong lần đầu sử dụng và thay đổi theo định kỳ 03 tháng/lần.
– Đối với tài khoản quản trị phần mềm:
+ Mật khẩu có độ dài tối thiểu 12 ký tự.
+ Mật khẩu phải được thay đổi trong lần đầu sử dụng và thay đổi theo định kỳ 01 tháng/lần.
– Đối với tài khoản đặc quyền: Trung tâm Tin học quy định và thiết lập các chính sách đặt mật khẩu của tài khoản đặc quyền để đảm bảo an toàn, bảo mật.
Như vậy, theo quy định thì mật khẩu tài khoản định danh có độ dài tối thiểu là 8 ký tự. Ngoài ra cần lưu ý các quy định về đặt mật khẩu nêu trên
Nếu quên mật khẩu tài khoản định danh thì người dùng thực hiện quy trình cấp mới lại mật khẩu như thế nào?
Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 8 Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 như sau:
Quản lý mật khẩu tài khoản định danh
…
- Quản lý mật khẩu
- a) Khi bị lộ mật khẩu, hoặc nghi ngờ bị lộ mật khẩu, người dùng phải thực hiện đổi mật khẩu ngay để ngăn chặn các hành động phá hoại, lấy cắp thông tin, lợi dụng tín nhiệm.
- b) Nếu quên mật khẩu, người dùng thực hiện theo quy trình cấp lại mật khẩu mới được quy định tại Điều 13 của Quy chế này.
…
Dẫn chiếu đến quy định tại Điều 13 Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 như sau:
Thay đổi thông tin, cấp lại mật khẩu tài khoản định danh
- Thay đổi thông tin tài khoản định danh
- a) Thông tin tài khoản định danh cá nhân sẽ tự động thay đổi khi thông tin thay đổi của người dùng được cập nhật trên phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước.
- b) Tài khoản định danh tổ chức, tài khoản định danh của bên thứ ba: khi thông tin tài khoản định danh tổ chức, tài khoản định danh của bên thứ ba có sự thay đổi, đơn vị, tổ chức có thẩm quyền có trách nhiệm gửi thông tin thay đổi về Trung tâm Tin học bằng văn bản theo mẫu tại Phụ lục 03 của Quy chế này. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị hợp lệ, Trung tâm Tin học thực hiện cập nhật thông tin tài khoản định danh.
- Cấp lại mật khẩu: việc cấp lại mật khẩu được thực hiện theo trình tự được thiết lập trên hệ thống công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước.
Như vậy, trong trường hợp người dùng quên mật khẩu tài khoản định danh thì người dùng thực hiện cấp mới lại mật khẩu theo trình tự được thiết lập trên hệ thống công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước