Quy tắc đặt tên tài khoản định danh cá nhân đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước? Thông tin tài khoản định danh của đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước?

Thông tin tài khoản định danh của đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước bao gồm những gì? Quy tắc đặt tên tài khoản định danh cá nhân đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước? Cách đặt mật khẩu và quản lý mật khẩu tài khoản định danh đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước?

Thông tin tài khoản định danh của đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước bao gồm những gì?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

…

Tài khoản định danh: bao gồm tên đăng nhập (user name), mật khẩu (password) và các thông tin khác nhằm xác định duy nhất người dùng trong hệ thống công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước.

…

Theo đó, thông tin tài khoản định danh của đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước bao gồm tên đăng nhập (user name), mật khẩu (password) và các thông tin khác nhằm xác định duy nhất người dùng trong hệ thống công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước.

Quy tắc đặt tên tài khoản định danh cá nhân đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 quy định như sau:

Quy tắc đặt tên tài khoản định danh

Tên tài khoản định danh cá nhân được đặt theo định dạng: <TÊN><HỌ VÀ TÊN ĐỆM VIẾT TẮT>[THỨ TỰ], sử dụng tiếng Việt không dấu. Trong trường hợp tên, họ và tên đệm viết tắt giữa các người dùng trùng nhau thì tên tài khoản của người dùng tiếp theo sẽ được thêm số thứ tự tăng dần, bắt đầu từ số một (1).

Ví dụ:

– Họ và tên người dùng: Nguyễn Văn Hùng;

– Tên tài khoản định danh cá nhân: hungnv;

– Họ và tên người dùng: Nguyễn Văn Hưng;

– Tên tài khoản định danh cá nhân: hungnv1.

…

Theo đó, tên tài khoản định danh cá nhân đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước được đặt theo định dạng:

<TÊN><HỌ VÀ TÊN ĐỆM VIẾT TẮT>[THỨ TỰ]

sử dụng tiếng Việt không dấu.

Trong trường hợp tên, họ và tên đệm viết tắt giữa các người dùng trùng nhau thì tên tài khoản của người dùng tiếp theo sẽ được thêm số thứ tự tăng dần, bắt đầu từ số một (1).

Quy tắc đặt tên tài khoản định danh cá nhân đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước? Thông tin tài khoản định danh của đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước? (Hình từ Internet)

Điều kiện, trình tự thực hiện cấp mới tài khoản định danh cá nhân đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 9 Quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 thì điều kiện, trình tự thực hiện cấp mới tài khoản định danh cá nhân đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước là:

– Điều kiện cấp mới: người dùng chưa được cấp tài khoản định danh hoặc đã được cấp tài khoản định danh nhưng bị thu hồi.

– Trình tự thực hiện:

+ Đơn vị thực hiện cập nhật thông tin người dùng lên phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước theo quy định tại Quyết định 1327/QĐ-KTNN năm 2020 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế Quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước.

+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày thông tin người dùng được cập nhật trên phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước, Trung tâm Tin học thực hiện cấp mới tài khoản định danh, hộp thư điện tử và thông báo cho đơn vị.

Cách đặt mật khẩu và quản lý mật khẩu tài khoản định danh đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước?

Căn cứ theo Điều 8 Quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 thì cách đặt mật khẩu và quản lý mật khẩu tài khoản định danh đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước như sau:

*** Đặt mật khẩu

(1) Mật khẩu phải bao gồm số (1..9) chữ thường (a..z), chữ in hoa (A..Z) và ký tự đặc biệt (!,@,#,..).

(2) Mật khẩu không chứa các thông tin liên quan đến cá nhân (họ và tên, số điện thoại, quê quán, ngày sinh).

(3) Không đặt mật khẩu của tài khoản định danh do Kiểm toán nhà nước cấp trùng với mật khẩu các tài khoản khác của cá nhân.

(4) Căn cứ vào mức độ quan trọng của từng loại tài khoản định danh, việc đặt mật khẩu theo quy tắc sau:

– Đối với tài khoản định danh cá nhân, tài khoản định danh tổ chức và tài khoản định danh của bên thứ ba:

+ Mật khẩu có độ dài tối thiểu 8 ký tự.

+ Mật khẩu phải được thay đổi trong lần đầu sử dụng và thay đổi theo định kỳ 03 tháng/lần.

– Đối với tài khoản quản trị phần mềm:

+ Mật khẩu có độ dài tối thiểu 12 ký tự.

+ Mật khẩu phải được thay đổi trong lần đầu sử dụng và thay đổi theo định kỳ 01 tháng/lần.

– Đối với tài khoản đặc quyền: Trung tâm Tin học quy định và thiết lập các chính sách đặt mật khẩu của tài khoản đặc quyền để đảm bảo an toàn, bảo mật.

*** Quản lý mật khẩu

(1) Khi bị lộ mật khẩu, hoặc nghi ngờ bị lộ mật khẩu, người dùng phải thực hiện đổi mật khẩu ngay để ngăn chặn các hành động phá hoại, lấy cắp thông tin, lợi dụng tín nhiệm.

(2) Nếu quên mật khẩu, người dùng thực hiện theo quy trình cấp lại mật khẩu mới được quy định tại Điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021.

(3) Không chia sẻ mật khẩu tài khoản định danh cho người khác.

(4) Trước khi nhập mật khẩu, kiểm tra và tắt tất cả các chế độ cho phép lưu mật khẩu.

(5) Đăng xuất tài khoản định danh khi kết thúc phiên làm việc trên hệ thống hoặc bàn giao máy tính, các thiết bị đã dùng tài khoản định danh để truy cập hệ thống cho người khác sử dụng.

(6) Không lưu mật khẩu vào các tập tin văn bản không có biện pháp bảo vệ phù hợp.