Theo hướng dẫn tại khoản 7 điều 3 của Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế GTGT, quản lý thuế và sửa đổi một số điều về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thì:
=> Vậy là: Cách xử lý đối với hóa đơn đã lập mà có ghi sai tên công ty, địa chỉ người mua thì các bạn không cần phân biệt hóa đơn đó đã kê khai thuế hay chưa kê khai thuế.
Hai bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (ký đóng dấu, mỗi bên giữ 1 bản, kẹp cùng với hóa đơn đã viết sai tên công ty hoặc địa chỉ người mua trước đó để giải trình khi cơ quan thuế có yêu cầu)
Dưới đây, Kế Toán Việt Hưng sẽ cung cấp các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn để các bạn tham khảo:
* Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai tên công ty người mua:
Ví dụ:
– Ngày 01/3/2021, công ty Việt Hưng xuất hóa đơn bán hàng số 0002356, ký hiệu TU/21P công ty TNHH Thành An Nguyễn
Công ty Kế Toán Việt Hưng xin được chia sẻ thêm một vài thông tin liên quan đến tên công ty người mua trên hóa đơn:
Ví dụ:
– Ngày 01/02/2021, công ty Việt Hưng xuất hóa đơn bán hàng số 0002301, ký hiệu TU/21P công ty TNHH Dịch Vụ Ngọn Lửa Xanh
+ Địa chỉ: số 96 đường Định Công, Phường Phương Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Công ty Kế Toán Việt Hưng xin được chia sẻ thêm một vài thông tin liên quan đến tiêu thức: địa chỉ người mua trên hóa đơn:
nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. (Theo khoản 7 điều 3 của Thông tư 26/2015/TT-BTC)
2. Trường hợp: Hóa đơn sai tên công ty hoặc sai địa chỉ nhưng ghi sai cả mã số thuế:
Đối với trường hợp này, thì ngoài việc lập biên bản điều chỉnh cho các sai sót trên hóa đơn thì người bán còn phải xuất hóa đơn điều chỉnh cho các sai sót đó.