SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Nhật ký mua hàng (Mẫu số S03a3-DNN) là Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị, như: Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa;…Sổ Nhật ký mua hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu). Trường hợp trả tiền trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng ghi vào sổ này.

Mẫu sổ nhật ký mua hàng

Đơn vị: …………………………..

Địa chỉ: ……………………………

Mẫu số S03a3-DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

 

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Năm ……

Ngày, tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Tài khoản Ghi nợ

Phải trả người bán (ghi Có)

Số hiệu

Ngày, tháng

Hàng hóa

Nguyên liệu, vật liệu

Tài khoản khác

Số hiệu

Số tiền

A

B

C

D

1

2

E

3

4

 

 

 

Số trang trước chuyển sang

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng chuyển sang trang sau

 

 

 

 

 

– Sổ này có …. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

– Ngày mở sổ:…

 


Người lập biểu
(Ký, họ tên)


Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Ngày … tháng … năm …
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Kết cấu và phương pháp ghi sổ nhật ký mua hàng

– Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

– Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.

– Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán.

– Cột 1, 2, 3: Ghi Nợ các tài khoản hàng tồn kho như: Hàng hóa, nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ… Trường hợp đơn vị mở sổ này cho từng loại hàng tồn kho thì các cột này có thể dùng để ghi chi tiết cho loại hàng tồn kho đó như: Hàng hóa A, hàng hóa B…

– Cột 4: Ghi số tiền phải trả người bán tương ứng với số hàng đã mua.

Cuối trang sổ, cộng số lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.

Trên đây là mẫu sổ nhật ký mua hàng mẫu số S03a3-DNN được ban hành kèm theo thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính. Trung tâm Kế Toán Việt Hưng đã tách ra để bạn đọc dễ dàng tải về sử dụng. Tham khảo phương pháp ghi để có thể lập sổ nhật ký mua hàng đầy đủ và chính xác