Để chắc chắn rằng người xử lý có thể xác định được lô hàng, điều quan trọng là phải cung cấp các nhãn hiệu vận chuyển cho người xử lý biết loại sản phẩm nào có trong thùng carton hoặc hộp carton được sử dụng để đóng gói vật liệu.
1. Shipping Marks là gì?
Shipping Marks được định nghĩa là một ký hiệu, từ hoặc số được gắn trên mỗi đơn vị đóng gói để dễ dàng nhận biết và xử lý hàng hóa.
Shipping Marks là bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong vận tải hàng hóa quốc tế.
Shipping Marks được sử dụng cho hai mục đích chính:
Thứ nhất, là dấu hiệu nhận biết cho người vận chuyển và tất cả những người tham gia vận chuyển và xếp dỡ trong quá trình vận chuyển.
Thứ hai, để người nhận hàng xác định đơn hàng và hoạt động tương ứng để đảm bảo giao hàng chính xác.
Để ngăn chặn việc giao hàng nhầm, tai nạn, mất mát, phạt hải quan hoặc thiệt hại do bảo quản không đúng cách hoặc xử lý sai, mỗi đơn vị gói hàng (thùng carton) phải được đánh dấu chính xác và đầy đủ các Shipping Marks theo yêu cầu.
Quy định về Shipping Marks
Shipping Marks là một thuật ngữ không có quy định rõ ràng. Do đó, bất kỳ ký hiệu, từ hoặc số nào cũng có thể được coi là Shipping Marks trong các giao dịch xuất nhập khẩu.
Tất cả các chứng từ vận chuyển có thể chứa một hoặc nhiều Shipping Marks ngoại trừ hối phiếu. Chỉ có số thư tín dụng mới có thể được viết trên mặt của hối phiếu. Mỗi Packaging có thể chứa các loại Shipping Marks khác nhau. Shipping Marks được sử dụng cho hộp carton có thể khác với Shipping Marks của thùng chứa.
Nếu bạn đang xử lý thư tín dụng, bạn phải đảm bảo rằng bạn có thể cung cấp các tài liệu cần thiết theo các điều khoản và điều kiện của thư tín dụng, bao gồm cả Shipping Marks.
2. Ví dụ và mẫu Shipping Marks
Ví dụ 1: Gửi mẫu thực phẩm từ Ý sang Mỹ
Một công ty sản xuất thực phẩm của Ý cần gửi hai phần Sốt Pizza Tươi 5kg Thiếc cho một nhà nhập khẩu ở New York, Hoa Kỳ.
Công ty Thực phẩm Ý đặt hai hộp 5kg Nước sốt Pizza tươi vào một hộp carton. Việc gửi hàng sẽ được thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc.
Shipping Marks được gắn trên các gói thiếc 5kg: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, khối lượng tịnh.Shipping Marks được gắn trên Hộp carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, thông tin xử lý, loại và số lượng gói bên trong, khối lượng tịnh. tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng.
Ví dụ 2: Gửi 1 container hàng dệt từ Maroc đến Pháp
Một công ty sản xuất hàng dệt may ở Maroc muốn xuất khẩu một container đồ lót nam cho một nhà nhập khẩu ở Paris, Pháp.
Quy cách đóng gói thùng hàng sẽ như sau: 10 chiếc quần lót nam được cho vào thùng carton, sau đó 70 thùng carton được đưa vào pallet gỗ. Container 40ft chứa 21 chiếc pallet 100cmx120cm.
Shipping Marks được gắn trên túi nhựa trong suốt: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, chất liệu sản xuất, nhãn mác, xuất xứ của hàng hóa, hướng dẫn giặt, v.v.
Shipping Marks được đính kèm trên hộp Carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, loại và số lượng gói bên trong, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng, v.v.
Shipping Marks được gắn trên Pallet gỗ: dấu ISPM15, nhãn pallet, v.v.
Shipping Marks liên quan đến container: Kích thước container, loại container và số container, số niêm phong, v.v.
3. Một số lưu ý của Shipping Marks trên chứng từ xuất nhập khẩu
Hầu hết tất cả các chứng từ xuất khẩu có thể hiển thị Shipping Marks ở một tỷ lệ khác nhau.
Một số tài liệu có thể bao gồm hầu hết tất cả các Shipping Marks liên quan đến lô hàng, trong khi một số tài liệu có thể đề cập đến một hoặc hai Shipping Marks.
Packing List nên có càng nhiều Shipping Marks càng tốt. Ngoài Packing List; Bill of Lading và Commercial Invoice phải có Shipping Marks liên quan.
Những tài liệu nào không nên hiển thị Shipping Marks?
Bill of exchange – Hối phiếu (draft) không được có bất kỳ Shipping Marks nào trên đó, ngoại trừ số thư tín dụng (the letter of credit number). Hối phiếu là một công cụ chuyển nhượng và hình thức của hối phiếu được quy định bởi quy định của quốc gia đó.
Bất kỳ tham chiếu không liên quan nào trong hối phiếu có thể làm cho tài liệu vô hiệu về mặt pháp lý của quốc gia. Do đó, các nhà xuất khẩu phải hạn chế thêm bất kỳ Shipping Marks nào vào hối phiếu.
Shipping Marks được sử dụng như thế nào trong Thư tín dụng?
Shipping Marks có thể được đề cập trong tin nhắn Swift của MT700 theo hai cách:
- Các Shipping Marks được đề cập trong trường 46-A Documents Required
- Các Shipping Marks được đề cập trong trường 47-A Additional Conditions
Nội dung này bạn có thể tìm thấy các giải thích liên quan trong ISBP 745 giữa các điều từ A32 đến A34 dưới tiêu đề “Shipping Marks”.
Mong rằng bài viết về các loại phụ phí trong vận chuyển đường biển của chúng tôi đã hữu ích với bạn nếu bạn đang tìm hiểu về nghiệp vụ kho hàng, các vấn đề về Logistics.