Reimbursement Fee là một trong những loại phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa đó xuất nhập khẩu. Đây là một khái niệm khá phổ biến nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Vậy Reimbursement Fee là gì? Loại phí này được tính ra sao và áp dụng ở những trường hợp nào trong xuất nhập khẩu? Xuất nhập khẩu Việt Hưng sẽ giúp bạn giải đáp thông tin chi tiết về Reimbursement Fee qua bài viết dưới đây.
1. Reimbursement Fee là gì trong xuất nhập khẩu?
Phí Reimbursement Fee là khoản chi phí phát sinh trong quá trình phát hành hối phiếu khi một bên chấp nhận thanh toán.
Reimbursement Fee trong xuất nhập khẩu là một khoản phí mà bên xuất khẩu hoặc nhập khẩu yêu cầu được hoàn trả lại các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển, xử lý hoặc giao nhận hàng hóa. Phí này thường được sử dụng để bù đắp các chi phí mà một bên phải trả thay cho bên khác, chẳng hạn như chi phí vận chuyển, phí hải quan, phí lưu kho, hoặc các khoản thuế và lệ phí khác.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ phải thanh toán trước các chi phí này và sau đó yêu cầu bên đối tác hoàn trả thông qua Reimbursement Fee.
>> Xem thêm: Local Charge (LCC) Là Gì? Cách Tính Phí Local Charge Thường Gặp
Các Loại PHỤ PHÍ Trong Vận Tải Đường Hàng Không
Reimbursement Acceptance Fee là khoản phí liên quan đến việc chấp nhận hoàn trả đối với các hối phiếu đòi nợ kỳ hạn, thường được áp dụng trong các giao dịch ngoại thương.
Chấp nhận hoàn trả là một hình thức chấp nhận thanh toán, trong đó người xuất khẩu không gửi hối phiếu đòi nợ đến ngân hàng của người nhập khẩu để yêu cầu chấp nhận thanh toán. Thay vào đó, họ gửi hối phiếu đến một ngân hàng hạng nhất mà cả hai bên đã thỏa thuận trước để thực hiện cam kết thanh toán. Việc sử dụng ngân hàng hạng nhất đảm bảo tính an toàn và uy tín trong việc thanh toán giữa các bên liên quan trong giao dịch quốc tế.
Đây là một hình thức phổ biến trong thanh toán quốc tế, khi một tổ chức tài chính hoặc ngân hàng cam kết sẽ chấp nhận và xử lý quá trình hoàn trả hối phiếu thay mặt cho bên liên quan. Việc chấp nhận này giúp đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong giao dịch thương mại quốc tế.
2. Quy trình chấp nhận hoàn trả phí Reimbursement fee
Quy trình chấp nhận hoàn trả phí Reimbursement fee diễn ra theo các bước sau:
+ Bên nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình tìm một ngân hàng hạng nhất để thực hiện việc chấp nhận thanh toán hối phiếu do bên xuất khẩu ký phát, thông qua việc phát hành một L/C chiết khấu, không hủy ngang, để đảm bảo quyền lợi cho bên xuất khẩu.
+ Ngân hàng của bên nhập khẩu gửi cho ngân hàng hạng nhất phát hành L/C một cam kết sẽ hoàn trả các hối phiếu do bên xuất khẩu phát hành khi đến hạn.
+ Ngân hàng hạng nhất sau đó phát hành L/C chiết khấu, không thể hủy ngang, cho bên xuất khẩu, cam kết thanh toán hối phiếu của bên xuất khẩu khi các chứng từ gửi hàng được trình bày đầy đủ và phù hợp với các điều kiện trong L/C.
+ Sau khi giao hàng, bên xuất khẩu lập hai bản hối phiếu giống nhau và có giá trị tương đương cùng với các chứng từ gửi hàng, và trình cho ngân hàng chiết khấu. Ngân hàng kiểm tra hối phiếu (bản thứ nhất) và các chứng từ kèm theo. Nếu phù hợp với các điều kiện của L/C, ngân hàng sẽ tiến hành chiết khấu và thanh toán ngay.
+ Ngân hàng chiết khấu gửi hối phiếu đòi nợ (bản thứ hai) kèm theo các chứng từ vận chuyển đến ngân hàng hạng nhất đã phát hành L/C, với yêu cầu chấp nhận và thanh toán hối phiếu.
+ Sau khi xem xét, ngân hàng hạng nhất sẽ ký chấp nhận hối phiếu và gửi lại cho ngân hàng chiết khấu, đồng thời chuyển giao các chứng từ vận chuyển cho bên nhập khẩu. Tuy nhiên, điều kiện để thực hiện việc này là bên nhập khẩu phải ký vào cam kết chấp nhận hoàn trả khi hối phiếu đến hạn. Trong trường hợp các chứng từ không khớp với các điều khoản đã quy định trong L/C, bên nhập khẩu có quyền từ chối ký cam kết.
+ Khi đến hạn thanh toán hối phiếu đòi nợ, bên nhập khẩu sẽ thực hiện chuyển tiền cho ngân hàng hạng nhất phát hành L/C để thu hồi lại bản cam kết hoàn trả đã ký trước đó. Sau đó, ngân hàng hạng nhất sẽ tiến hành thanh toán cho bên thụ hưởng của hối phiếu đòi nợ theo yêu cầu thanh toán.
»» Tham khảo: Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu
Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu & logistics, bạn có thể tham khảo thêm khóa học xuất nhập khẩu thực tế của Việt Hưng. Khóa học sẽ cung cấp những kiến thức thực tế, các kinh nghiệm thực tế giúp bạn tất cả những kiến thức cần thiết đối với một nhân viên xuất nhập khẩu cần có để có thể bắt đầu đi làm.
3. Cách tính và lợi ích của Reimbursement Fee trong xuất nhập khẩu
Các tính của phí Reimbursement Fee
Reimbursement Fee là khoản phí mà một bên phải trả trước cho các chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu và yêu cầu được hoàn trả sau đó. Phí này thường không có công thức tính cố định vì nó phụ thuộc vào các loại chi phí mà bên trả phí ban đầu đã trả trước. Các chi phí này có thể bao gồm:
– Phí hải quan: Được tính dựa trên mức thuế xuất nhập khẩu tại quốc gia nhập khẩu.
– Phí lưu kho: Chi phí lưu trữ hàng hóa tại cảng, thường được tính theo thời gian hàng hóa bị giữ tại kho.
– Phí vận chuyển: Các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển từ cảng đến địa điểm cuối cùng, có thể bao gồm phí vận chuyển đường biển, đường bộ, hoặc đường hàng không.
Ví dụ: Nếu bên xuất khẩu đã trả trước 500 USD phí vận chuyển, 300 USD phí hải quan, và 200 USD phí lưu kho, tổng Reimbursement Fee sẽ là 1,000 USD. Khoản này sẽ được yêu cầu hoàn trả từ bên nhập khẩu.
Lợi ích của Reimbursement Fee
Reimbursement Fee giúp đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh sự trì hoãn trong việc giao nhận hàng hóa.
Giúp phân chia chi phí hợp lý: Các khoản phí phát sinh của phí Reimbursement Fee được phân bổ chính xác theo thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.
Trên đây Xuất nhập khẩu Việt Hưng đã chia sẻ những kiến thức chuyên ngành hữu ích giúp làm rõ khái niệm Reimbursement fee là gì, quy trình các bước chấp nhận hoàn trả phí reimbursement. Hy vọng sẽ phục vụ hữu ích cho công việc của bạn.
Xuất nhập khẩu Việt Hưng – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu TPHCM và Hà Nội, khóa học logistics cơ bản – chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan… và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu – logistics chất lượng thì trung tâm Việt Hưng còn cung cấp các khóa học kế toán online – offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU Việt Hưng – TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM