Mẫu văn bản đề nghị cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam là mẫu nào?
Mẫu văn bản đề nghị cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Nghị định 46/2023/NĐ-CP.
Doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam bằng những hình thức nào?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 56 Nghị định 46/2023/NĐ-CP về hồ sơ, trình tự và thủ tục cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam:
Hồ sơ, trình tự và thủ tục cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
1. Doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài, tổ chức tài chính, bảo hiểm nước ngoài, doanh nghiệp tái bảo hiểm nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài (sau đây gọi là doanh nghiệp nước ngoài) nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Bộ Tài chính 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
a) Văn bản đề nghị cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu quy định tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao Giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác doanh nghiệp nước ngoài;
c) Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán độc lập doanh nghiệp nước ngoài trong 3 năm tài chính liền kề năm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
d) Sơ yếu lý lịch, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người dự kiến giữ chức danh Trưởng văn phòng đại diện;
đ) Bản giới thiệu về doanh nghiệp nước ngoài;
e) Văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về bảo hiểm nơi doanh nghiệp nước ngoài đặt trụ sở chính cho phép doanh nghiệp nước ngoài đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Trường hợp quy định của nước nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính không yêu cầu phải có văn bản chấp thuận thì phải có văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền theo quy định.
2. Tiêu chuẩn hồ sơ, tài liệu đề nghị cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng quy định tại Điều 15 Nghị định này.
3. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại Điều 16 Nghị định này.
…
Như vậy, doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam đến Bộ Tài chính bằng một trong các hình thức sau đây:
– Nộp trực tiếp hoặc;
– Qua đường bưu điện hoặc;
– Trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng).
Khi đề nghị cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài có phải xác định số người làm việc tại văn phòng không?
Căn cứ tại văn bản đề nghị cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Nghị định 46/2023/NĐ-CP.
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ĐẶT VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ GIA HẠN GIẤY PHÉP/CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Bộ Tài chính.
…
Đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận cho công ty chúng tôi được đặt văn phòng đại diện/gia hạn Giấy phép/thay đổi hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam như sau (chỉ liệt kê các nội dung đề nghị):
1. Cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam
– Tên đầy đủ và tên viết tắt của văn phòng đại diện tại Việt Nam:
– Địa điểm dự kiến đặt văn phòng đại diện:
– Mục đích chủ yếu xin thành lập hoạt động của văn phòng đại diện:
– Số người làm việc tại văn phòng đại diện, trong đó:
+ Số người nước nước ngoài (tối đa):
+ Số người Việt Nam (tối thiểu):
– Thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện dự kiến là … năm.
– Họ tên, năm sinh, quốc tịch, số điện thoại, email của Trưởng văn phòng đại diện.
Chúng tôi cam kết:
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự trung thực và chính xác của nội dung trong đơn và các tài liệu kèm theo.
– Nếu được cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện sẽ chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định của Giấy phép đặt văn phòng đại diện.
…
Như vậy, khi đề nghị cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài phải xác định số người làm việc tại văn phòng đại diện, bao gồm:
– Số người nước nước ngoài (tối đa)
– Số người Việt Nam (tối thiểu)