Mẫu bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo thông tư 200 (Mẫu số 02 – LĐTL)

 

Đơn vị:……………….
Bộ phận:…………….
 
Mẫu số: 02 – LĐTL
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
     

 

     Số:……………
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng……….năm………..
 
 
Số TT
 
 
 
Họ và tên
 
 
Bậc lương
 
 
Hệ số
 
Lương
sản phẩm
 
Lương
thời gian
Nghỉ việc ngừng việc hưởng. ..% lương  
Phụ cấp thuộc
 
Phụ cấp khác
 
 
Tổng số
 
Tạm ứng kỳ I
 
Các khoản
phải khấu trừ vào lương
 
Kỳ II
được lĩnh
        Số SP Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền quỹ lương BHXH Thuế TNCN phải nộp  
Cộng
Số tiền Ký nhận
A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17    C
                                       
                                       
                                       
                                       
  Cộng                                    

 
Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………………..

    Ngày….tháng….năm …
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
                               (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
 

 

 

2. Hướng dẫn cách viết mẫu bảng thanh toán tiền lương:

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công,
          Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.
          Cột 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động.
          Cột 3,4: Ghi số công và số tiền tính theo lương sản phẩm.
          Cột 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.
          Cột 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.
          Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.
          Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.
          Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.
          Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người.
          Cột 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.
          Cột 17: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II.
          Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.
         Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.
          Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.