Khi phát hiện hóa đơn có sai sót đơn giá, số lượng, thành tiền…làm tăng giảm doanh thu và thuế GTGT (đối với doanh nghiệp kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), thì người bán và người mua tiến hành ghi nhận sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh tăng – giảm, trong trường hợp này kế toán sẽ tiến hành hạch toán các bút toán về hoá đơn điều chỉnh này như sau:
| Các trường hợp | Người bán | Người mua |
| Lập hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu/thuế GTGT |
Nợ TK 5111
Nợ TK 33311 Có TK 1111/1121/131(chi tiết theo từng KH)
|
Nợ TK 331 (chi tiết từng NCC)
Có TK 156
Có TK 1331 |
| Lập hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu/thuế GTGT |
Nợ TK 1111/1121/131(chi tiết theo từng KH)
Có TK 5111
Có TK 33311 |
Nợ TK 156
Nợ TK 1331 Có TK 331 (chi tiết từng NCC)
|