Cách 1: Lập phiếu thu hoàn ứng bằng tiền mặt
Nghiệp vụ “Thu hồi tiền tạm ứng của nhân viên sau khi thực hiện quyết toán tạm ứng” được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Thu tiền.
- Chọn lý do nộp là Thu hoàn ứng.
![](https://vhchat.vn/wp-content/uploads/2024/03/Thu-hoan-ung-bang-tien-mat-sau-khi-quyet-toan.png)
- Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.
- Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.
Cách 2: Lập phiếu thu tiền mặt số tiền thừa khi quyết toán tạm ứng
- Trên chứng từ quyết toán tạm ứng, vào Tiện ích, chọn Lập phiếu thu/chi tiền mặt số tiền thừa/thiếu để hạch toán số tiền thu hoàn ứng từ nhân viên.
- Chương trình tự động hiển thị giao diện phiếu thu tiền mặt tương ứng.
![](https://vhchat.vn/wp-content/uploads/2024/03/Thu-hoan-ung-bang-tien-mat-sau-khi-quyet-toan.png)
- Kiểm tra chứng từ và nhấn Cất
Lưu ý:
- Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu hoàn ứng được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ .
- Trước khi hạch toán nghiệp vụ thu hồi tạm ứng của nhân viên, cần thực hiện nghiệp vụ chi tạm ứng trên phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền\Chi tiền và nghiệp vụ quyết toán tạm ứng trên phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác\Quyết toán tạm ứng.
|