Hiên nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa quy định cụ thể mẫu thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Có thể tham khảo Mẫu thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên mới nhất sau đây:
Đồng thời, căn cứ tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
…
Theo quy định trên thì công ty cổ phần phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên mỗi năm một lần, thời hạn tổ chức là trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, nếu có gia hạn thì cũng không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Có bắt buộc lấy ý kiến cổ đông bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hay không?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:
Hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông
…
2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:
a) Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty;
b) Định hướng phát triển công ty;
c) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
đ) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
g) Tổ chức lại, giải thể công ty.
Theo đó, trường hợp Điều lệ công ty có quy định về các hình thức lấy ý kiến khác thì không bắt buộc phải biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề nêu trên được thông qua bằng các hình thức biểu quyết khác vẫn có giá trị pháp lý.
Trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên của công ty cổ phần thuộc về ai?
Căn cứ tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:
Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:
…
2. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hoặc nhận được yêu cầu triệu tập họp quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều này. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.
3. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều này thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Ban kiểm soát phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.
4. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 3 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.
Theo đó, trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thuộc về Hội đồng quản trị của công ty.
Lưu ý: Nếu Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.